Selama 4 bulan ini, Algostudio membuka lowongan pekerjaan untuk beberapa posisi. Ada 100++ lamaran yang masuk dan 88 pelamar kami panggil untuk test serta wawancara dalam 10 gelombang, kurang dari 8 orang yang lolos dan kini bergabung bersama tim.
Dari 100++ lamaran yang masuk itu, ada beberapa pola kesalahan dasar umum yang dibuat oleh para pelamar. Beberapa di antaranya sebagai berikut:
1. Penggunaan alamat e-mail
Penggunaan alamat email yang baik dan benar terlihat seperti hal yang sepela tapi bisa memberi kesan pertama yang sangat menentukan. Model-model alamat email alay seperti pelamar-jagoan-gaming@gmail.com c4antiqacuteeegemesh@yahoo.com (<–email-email ini fiktif) ternyata masih ada. Memang itu hak pemilik email, tapi sebaiknya dihindari karena tidak mencerminkan kematangan dan profesionalitas pelamar.
Selain itu, untuk melamar pekerjaan, sebaiknya gunakan penyedia email yang standar dan populer (Gmail, Hotmail, Outlook, atau Yahoo). Sebisa mungkin jangan menggunakan email sekolah, kampus, apalagi email tempat kerja lama. Selain tidak etis, termonitor oleh institusi, juga kemungkinan balasan lamaran bouncing back juga lebih besar.
2. Subject
Gunakan subject yang baik dan benar, singkat dan lugas. Misal: Lamaran .Net programmer. Alasannya adalah hal ini akan memudahkan penerima lamaran untuk memilah dan mengelompokkan email yang masuk. Ketika ada seleksi berkas, lamaran tidak terselip.
Berlaku untuk situasi apapun, JANGAN pernah mengirim email tanpa menyertakan subject.
3. Cover letter
Cover letter ini adalah surat singkat yang menjelaskan siapa pengirim, tujuan mengirim surat itu apa, dan apa saja yang terlampir bersama email. Jangan pernah ujug-ujug ngirim email tanpa subject, tanpa isi/cover letter, dan tiba-tiba menyematkan attachment gitu saja.
4. Bedakan format email dan surat pos
Mulai dari jaman kita (saya) sekolah, memang kita diajari penulisan surat lamaran pekerjaan yang mediumnya kertas dan dikirim melalui pos, ya. Yang menjadi masalah adalah seringkali pelamar menggunakan format yang sama untuk email, terutama dalam 4 hal yaitu tanggal, perihal, sapaan, dan tanda tangan/signature. Berikut adalah salah satu dari sekian banyak email serupa yang saya terima:
Untuk email, tidak perlu menuliskan tempat dan tanggal surat ditulis/dikirim. Kenapa? Karena secara otomatis sistem akan mengindeks waktu pengiriman. Perihal adalah subject, isi singkat keperuntukan surat, jadi tidak perlu ditulis ulang. Untuk sapaan, yang ini tidak masalah tapi mungkin akan lebih luwes jika tidak menggunakan format tersebut dengan ditambahi ‘di tempat’. Sila lihat contoh di bawah untuk format yang lebih cocok untuk email.
Perbedaan format email dan surat pos yang terakhir adalah pembubuhan tanda tangan atau signature. Di surat pos, antara salam akhir dan nama penulis diberi jeda untuk pembubuhan tanda tangan basah. Untuk email, hal ini tidak perlu. Cukup ‘Best regards’, ‘Salam hormat’, diikuti nama terang, serta alamat korespondensi (no.tlp/website).
Signature ini penting dan sebisa mungkin disematkan tiap korespondensi melalui email. Bisa disetting secara otomatis untuk tiap email keluar.
5. Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris?
Gunakan bahasa sesuai dengan yang diminta di lowongan pekerjaan. Jika tidak disebutkan bahasa sebagai persyaratan, gunakan bahasa yang Teman-teman nyaman. Bahasa Inggris yang baik dan benar akan memberi nilai tambah yang luar biasa. Namun jika grammar dan registernya berantakan, malah akan mengurangi poin pelamar.
Yang lebih penting dari pilihan bahasa adalah kaidah penulisan yang baik dan benar. Perhatikan susunan kalimat, tanda baca, dan pilihan kata. Bedakan mana di yang dipisah dan yang digabung.
Sebagai penutup, masing-masing perusahaan dan HRD-nya memiliki kebijakan yang berbeda-beda. Ada yang memberikan toleransi lebih, namun ada pula yang sangat ketat bahkan dari tahap ini. Di Algostudio bagaimana? Untuk posisi teknis kami masih memberi toleransi, namun untuk posisi PR atau CS, kami memperketat kriteria mulai dari tahap seleksi ini.
